Bozza da validare. I punti ⟨…⟩ sono decisioni del comitato, non scelte tecniche: vanno confermati e poi riletti da un legale. Questa pagina è fra i requisiti che Mollie verifica prima di attivare i pagamenti reali.
1. Chi organizza
L'EME Rotary Summit Bari 2027 è organizzato da SUMMIT EME 2027 S.r.l.s., P.IVA 09204130729, ⟨sede legale⟩ (di seguito "l'Organizzatore").
2. Oggetto
Queste condizioni regolano l'iscrizione al summit, che si terrà a Bari dal 23 al 26 settembre 2027, e ai seminari GELS · GNLS · PLS che lo precedono dal 20 al 22 settembre 2027. Iscrivendoti dichiari di averle lette e accettate.
3. Iscrizione e pagamento
L'iscrizione si effettua online. È perfezionata e vincolante solo al ricevimento del pagamento: fino a quel momento il posto non è garantito.
- Tutti gli importi sono in euro.
- Sono accettati pagamento con carta, PayPal e bonifico bancario.
- ⟨Regime IVA applicato alle quote — da definire con il commercialista.⟩
- La quota comprende l'accesso alle sessioni e all'area espositiva, i coffee break, i pranzi e i materiali del summit.
- La quota non comprende viaggio, pernottamento, transfer, assicurazioni ed eventuali spese di visto.
Le eventuali spese bancarie per bonifici da paesi extra-SEPA sono a carico del partecipante: l'importo accreditato deve corrispondere alla quota dovuta.
4. Cancellazione e rimborsi
⟨Decisione del comitato. Qui sotto una proposta modellata su quella dell'edizione di Rotterdam 2026, da confermare o modificare.⟩
- Fino a 90 giorni prima dell'inizio: rimborso integrale, trattenuta una quota di gestione del ⟨15%⟩.
- Da 89 a 30 giorni prima: rimborso del ⟨40%⟩ dell'importo versato.
- Da meno di 30 giorni prima, o in caso di mancata presentazione: nessun rimborso.
Le richieste vanno inviate per iscritto a registration@rotarysummitbari.org. I rimborsi sono effettuati sullo stesso strumento di pagamento usato per l'iscrizione.
5. Sostituzione del partecipante
Un iscritto può essere sostituito da un'altra persona ⟨fino a 45 giorni prima dell'evento, senza costi; successivamente con un diritto fisso di 25 €⟩. La segreteria va avvisata per iscritto, indicando i dati del sostituto.
6. Modifiche al programma
L'Organizzatore può modificare programma, relatori, orari e sedi per esigenze organizzative. Le variazioni di singole sessioni non danno diritto a rimborsi, neppure parziali.
In caso di annullamento dell'intero evento per causa imputabile all'Organizzatore, le quote versate saranno rimborsate ⟨integralmente / al netto delle spese di gestione⟩. L'Organizzatore non risponde di spese di viaggio o alloggio prenotate autonomamente.
7. Responsabilità
La partecipazione avviene sotto la responsabilità del partecipante, che è tenuto a provvedere autonomamente alla propria copertura assicurativa. L'Organizzatore risponde nei limiti previsti dalla legge e non è responsabile per smarrimenti, furti o danni a cose personali, né per i servizi erogati da terzi (alberghi, trasporti, escursioni).
8. Fotografie e riprese
Durante l'evento saranno realizzate fotografie e riprese video destinate alla documentazione e alla comunicazione del summit e delle edizioni successive. Partecipando acconsenti a comparire in tali materiali. Se preferisci non essere ripreso, comunicalo alla segreteria: ⟨modalità operative da definire⟩.
9. Dati personali
Il trattamento dei dati è descritto nell'informativa privacy.
10. Legge applicabile e foro competente
Il rapporto è regolato dalla legge italiana. Per le controversie è competente il foro di ⟨Bari⟩, fatte salve le disposizioni inderogabili a tutela del consumatore, che consentono di adire il giudice del luogo di residenza o domicilio.
11. Contatti
Iscrizioni: registration@rotarysummitbari.org
Informazioni generali: info@rotarysummitbari.org
⟨Recapito telefonico e sede operativa della segreteria.⟩